Вы – занятой человек и наверняка хотите максимально оптимизировать свой рабочий процесс. Я собрала 27 удобных мобильных приложений, с помощью которых можно хранить любые данные, подписывать документы электронной подписью, переводить деньги со счета на счет, читать деловые новости и готовиться к поездкам. Все находится в вашем смартфоне – достаточно скачать приложение.

Мы уже публиковали обзор 60 бесплатных мобильных приложений, которые должны быть в арсенале интернет-маркетолога. Эту подборку можно считать дополнением к первому обзору – она пригодится предпринимателям, работающим в любой сфере.

Мобильный офис, в котором можно работать с разными видами документов: Word, Excel, PowerPoint, PDF. Находятся эти документы в смартфоне или в облаке OfficeSuite Drive. Также возможно хранить их в других сервисах: Google Drivе, Box, DropBox и т. п.

Плюсы:

Минусы: навязчивая реклама во весь экран, которая висит несколько секунд.

Общее впечатление: хорошее приложение, которое позволяет работать с документами, если рядом нет компьютера.

Android

iOS

Работает с любыми файлами, хранящимися на Android или в облаке (об этом чуть ниже). Фото, видео, музыку и документы можно создавать и удалять, сортировать по папкам, переименовывать и перемещать, конвертировать и отправлять всего несколькими нажатиями.

Плюсы:

Минусы: многие функции только в платной версии. К ним относятся безопасный режим и шифрование файлов, личное облачное хранилище, восстановление удаленных файлов и папок.

Общее впечатление: действительно простой и понятный файловый менеджер.

Android

Приложение, которое запоминает вашу электронную подпись. Чтобы подписать документ, нужно загрузить его в приложение и поставить автограф (подпись, инициалы, дату и т. д.). Здесь два варианта: каждый раз подписываться пальцем или стилом либо нарисовать подпись заранее и вставлять ее в документы. После подписания можно отправить документ по электронке, Bluetooth, в «Телеграме», «ВКонтакте», по Wi-Fi директ.

Плюсы:

Минусы: согласно закону РФ «Об электронной подписи», чтобы такой документ имел юридическую силу, необходимо иметь квалифицированный сертификат ключа проверки. Однако, как сообщают разработчики, официальные подписи DocuSign соответствуют государственной политике многих стран мира. Во всяком случае, для стандартных документов и договоров такой вариант вполне подойдет.

Общее впечатление: удобно, не нужно возиться с распечаткой и сканированием документов.

Android

iOS

Бесплатный сканер в мобильном телефоне позволит отсканировать фото, документ, страницу книги, ценник или визитку, внести правки в печатный вариант и отправить файл по электронке. У меня под рукой оказалась визитка – на ней и опробуем.

Плюсы:

Минусы: удобные функции (редактирование распознанного текста, комментариев, перевод текста и другие) – только в платной версии.

Общее впечатление: очень удобно – теперь у меня все документы отсканированы и находятся в смартфоне. Надо устанавливать, однозначно.

Android

iOS

Еще один мобильный сканер не просто сканирует печатные фото или визитки, но и улучшает их качество. Принцип работы тот же, что и в предыдущем приложении, но функционал включает несколько отличных фишек:

Минусы приложения: у некоторых пользователей приложение не устанавливается. На форумах пользователи пишут, что это связано с типом камеры или моделью устройства. Остается ждать новых обновлений.

Общее впечатление: качество фотографий действительно становится лучше. В этом плане «Фотосканер» заметно выигрывает у аналогичных приложений.

Android

iOS

Один из первых облачных сервисов, регулярно выходят новые версии приложения. Хранит и загружает в смартфон данные – фотографии, видео и документы. Предоставляет 10 ГБ бесплатного пространства.

Плюсы:

Минусы:

Общее впечатление: добротное хорошее приложение, проверенное временем.

Android

iOS

Известный облачный сервис, хранит данные и передает их при необходимости другим пользователям. Работает с документами, фото, видео, музыкой и другими видами файлов.

Плюсы:

Минусы: я не нашла.

Общее впечатление: хороший сервис со всеми необходимыми функциями. Вполне достойно.

Android

iOS

Еще один облачный отечественный сервис. Недавно «Яндекс. Диск» стал для российских пользователей безлимитным. Ограничений для фото и видео больше нет, но лишь в том случае, если они загружены с мобильных устройств через приложение. Для этого надо включить автозагрузку - вы не пропустите эту опцию, она показывается автоматически.

Я включила – и сразу же подгрузились снимки экрана, которые я делала для иллюстрации приложений.

Плюсы:

Минусы: кроме вышеописанного безлимита дается всего 10 ГБ. Остальное – за плату.

Общее впечатление: мне приятна забота о пользователях. Безлимит – хорошая штука.

Удобное и простое приложение для контроля за бухгалтерией. Меню включает все доходы и расходы, переводы, основные кошельки, которыми вы пользуетесь (живые деньги, Visa, MasterCard, Webmoney, PayPal и другие).

Плюсы:

Минусы: нет интеграции с системой «Яндекс.Деньги».

Общее впечатление: хорошо подойдет для начинающих предпринимателей, чтобы не путаться в денежных переводах.

Android

Налоги, расходы, маржу и прибыль удобнее считать не на клочке бумажки, а в приложении MyScript Calculator. В отличие от обычного калькулятора, вы не вводите цифры, а рисуете их пальцем или стилом.

Плюсы:

Минусы: никаких.

Общее впечатление: реально крутое и гениальное до безобразия приложение, которое подойдет каждому. А для гуманитариев просто бесценно!

Android

iOS

Приложение одноименного сервиса, в котором можно узнать законодательные акты, статьи кодексов РФ, документы и справочные материалы, получить финансовые консультации. В базовом режиме, который действует в рабочее время, доступны все кодексы, основные законы, обзоры и справки. Расширенный режим включается в вечерние часы и выходные – открывается доступ к судебной практике, комментариям, законопроектам, законодательным актам Москвы и Санкт-Петербурга.

Плюсы:

Минусы: в бесплатной версии есть далеко не все – самая мякотка (информационные банки и документы, аналитика, литература и пресса, сервисное обслуживание), увы, открывается только за деньги.

Общее впечатление: если вы не юрист, бесплатной версии хватит за глаза. Смело качайте!

Android

iOS

Бесплатный календарь – он же органайзер, он же дневник, он же напоминалка. Есть все, что нужно: удобное расписание по дням, неделям, месяцам, напоминания о важных делах, событиях, праздниках и цели, которые вы ставите на определенный период времени.

Плюсы:

Минусы: не нашла.

Общее впечатление: красочное оформление, интуитивно понятный интерфейс.

Android

iOS

Еще один органайзер, призванный упорядочить нашу жизнь. Базовые функции бесплатны: это составление списка дел, календарь, напоминания, синхронизация с другими устройствами (рабочий компьютер или ноутбук) и приложениями.

Плюсы:

Минусы: нет подзадач. Если вы любите расписывать все детально по пунктам и подпунктам, приспособиться будет сложно.

Общее впечатление: удобно! Понравится любителям минималистичного дизайна.

Android

iOS

Место заблокированного LinkedIn надежно занял «HR Мобайл» – бесплатное приложение от HeadHunter. С его помощью подают объявление о вакансиях, просматривают резюме, ищут сотрудников и партнеров.

Плюсы:

Минусы: для регистрации нужно вводить большое количество данных.

Общее впечатление: большой агрегатор вакансий, не хуже полной версии.

Android

iOS

Позволяет руководителю понять, какой объем работ выполняют сотрудники, сколько времени тратят на те или иные задачи, во сколько приходят и когда покидают рабочее место, какие сайты посещают и чем вообще занимаются.

Плюсы:

Минусы: я не заметила.

Общее впечатление: для работодателя – хороший объективный инструмент контроля.

Android

iOS

Бесплатное приложение для командной работы помогает совместно управлять проектами, даже если вы и ваши сотрудники находятся на разных концах земли.

Плюсы:

Минусы: не найдено.

Общее впечатление: отличная альтернатива Trello и Asana. Реально объединяет команду для совместной работы.

Android

iOS

Бесплатное приложение для моментальной проверки почты. Даже если у вас несколько почтовых ящиков, личных и рабочих, все письма придут в одно место – на ваш смартфон. Для этого надо добавить логин и пароль от каждой почты, и система объединит их в одном приложении.

Плюсы:

Минусы: не обнаружено.

Общее впечатление: очень удобно, все работает четко и слаженно.

Android

iOS

Голосовой переводчик поможет общаться с партнерами из других стран прямо в онлайн-режиме. Он распознает ваши слова и иностранную речь и синхронно переводит их. Можно забить в избранное популярные фразы и повторять в свободное время.

Плюсы:

Минусы: навязчивая реклама.

Общее впечатление: для быстрого онлайн-общения – то что нужно. Иногда приложение не распознает фразу – советую четко проговаривать слова.

Android

iOS

Плюсы:

Минусы: не нашла.

Общее впечатление: я уже пользовалась полной версией сервиса и осталась очень довольна. Приложение работает ничуть не хуже. А самое главное – вы можете быть уверены, что вас не обманут.

Android

iOS

Еще одно незаменимое приложение для путешествий, которое помогает выбрать дешевые авиабилеты, жилье и прокат автомобиля. Вводим маршрут (Москва-Тбилиси), количество человек, желаемые даты – и выбираем из предложенных вариантов.

Плюсы:

Минусы: не нашла.

Общее впечатление: очень удобно, можно выбрать билеты, жилье, средство передвижения.

Android

iOS

Где бы вы ни находились, этот мобильный путеводитель даст подробную информацию о странах и городах, валюте и часовых поясах, достопримечательностях и важных адресах. Выбираем, например, Кубу, город Гавану, и начинаем изучать.

Плюсы:

Минусы: нет.

Общее впечатление: полный и подробный мобильный гид. Настоятельно рекомендую!

Android

iOS

Простое бесплатное приложение для отслеживания курсов валют и их конвертации. Поможет сориентироваться в другой стране и быстро подсчитать стоимость товаров и услуг.

Плюсы:

Минусы: не нашла.

Общее впечатление: в этом приложении нет навороченного дизайна и всевозможных функций. Оно просто хорошо конвертирует валюту, что и требуется.

Android

Агрегатор актуальных новостей страны и мира. Разработчики уверяют, что данные берутся только из проверенных источников: «РИА Новости», Лента.ru, Life.Ru, RT, BBC и т. д. Приложение становилось выбором редакции Google Play.

Плюсы:

Минусы: не обнаружено.

Общее впечатление: добротный новостной агрегатор, проверенные источники. Удобно и полезно!

Android

iOS

Агрегатор новостей, который сортирует их по рейтингу популярности. Цифра после каждой новости – количество переходов на страницы новостей из соцсетей.

Плюсы:

Минусы: в топе то, что нравится другим, а не лично вам.

Общее впечатление: неплохая подборка русскоязычных новостей.

Android

iOS

Если вы боитесь взлома и придумываете к разным сервисам отдельные пароли, может случиться, что однажды они перемешаются в голове. Выручит приложение LastPass, которое запоминает и хранит все ваши пароли. Нужно будет запомнить один-единственный шифр – к этому приложению. В него ввести название сайта, банковского счета и кредитки, электронки и паролей к ним.

Плюсы:

Минусы: смесь английского с русским в приложении – очень неудобно.

Общее впечатление: интересная задумка. Скрины сделать не удалось – в приложении стоит защита DRM.

Android

iOS

Освобождает руки, когда вы за рулем, тренируетесь в фитнес-клубе… да мало ли где еще постучится в голову важная мысль! С этим приложением достаточно наговорить голосовую заметку – она сохранится в приложении в текстовом виде. Потом ее можно отредактировать и поделиться с друзьями в соцсетях или по почте.

Плюсы:

Минусы: на одно голосовое сообщение дается несколько секунд. Маловато будет!

Общее впечатление: приложение пока не очень популярно, но, безусловно, удобно и полезно.

Android

Можно, конечно, записывать долги в таблице Eхcel или на листочке, но зачем, если все можно хранить в телефоне? Здесь можно отметить, кому вы дали в долг или у кого одолжили определенную сумму. Должники вписываются вручную или добавляются из телефонной книги.

Плюсы:

Минусы: не обнаружено.

Общее впечатление: простое приложение без лишних наворотов.

Android

iOS

А вы пользуетесь этими приложениями? Или, может быть, предпочитаете другие проверенные программы? Пишите в комментариях, обсудим!